Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Zahnarztpraxis Dr. Zoltan Ervin Lörincz
Hauptstraße 26
58540 Meinerzhagen
Deutschland
Telefon: +49 2354 903030
E-Mail: drzloerincz@aol.com

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter den oben genannten Kontaktdaten, z. B. per E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“. Eine Pflicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach § 38 BDSG besteht für unsere Praxis nicht, da nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer sowie unserer Patientinnen und Patienten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO sowie für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, bzw. Cloudflare Germany GmbH). Cloudflare stellt die Auslieferung der Website sowie die Inhalts- und Netzwerksicherheit (Content Delivery Network) bereit. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• verwendeter Browsertyp und ggf. Betriebssystem
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in die USA wird auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Grundlage der Auftragsverarbeitung ist das Cloudflare Data Processing Addendum (DPA), das Bestandteil der Vertragsbedingungen von Cloudflare ist.

5. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website die Schriftarten „Inter“ und „Lora“. Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden (sogenanntes Self-Hosting) und werden direkt von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten findet dabei nicht statt; es werden insbesondere keine Daten (wie Ihre IP-Adresse) an Google übermittelt.

6. Kartendienst (Google Maps)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir Ihnen den Kartendienst Google Maps an (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Ihnen unseren Standort anzuzeigen und die Anfahrt zu erleichtern. Die Karte wird nicht automatisch geladen: Erst wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche „Karte laden“ klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und es können Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit die Karte bei einem erneuten Besuch direkt angezeigt wird; Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers löschen. Nähere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungs- bzw. Vertragsverhältnisses gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Hinweis: Die Übermittlung per unverschlüsselter E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Bitte übersenden Sie uns sensible Gesundheitsdaten nicht unverschlüsselt per E-Mail.

8. Lokale Speicherung der Sprachwahl

Diese Website speichert Ihre gewählte Anzeigesprache (Deutsch/Englisch) im lokalen Speicher Ihres Browsers („localStorage“), damit Ihre Auswahl bei einem erneuten Besuch erhalten bleibt. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Funktion bereitzustellen; eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Verarbeitung im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung

Im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten einschließlich Gesundheitsdaten (z. B. Befunde, Diagnosen, Behandlungs- und Röntgendokumentation, Abrechnungsdaten). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verarbeitung zum Zweck der Gesundheitsvorsorge sowie der medizinischen Diagnostik und Versorgung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag). Die Dokumentationspflicht ergibt sich aus § 630f BGB sowie der Berufsordnung der Zahnärztekammer.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die Behandlung oder Abrechnung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht, insbesondere an:

• Kassenzahnärztliche Vereinigung bzw. private Verrechnungsstellen zur Abrechnung
• zahntechnische Labore zur Anfertigung von Zahnersatz
• mit- oder weiterbehandelnde Ärztinnen, Ärzte und Fachpraxen (mit Ihrer Einwilligung)
• Ihre Krankenkasse, soweit gesetzlich vorgesehen

Soweit wir externe Dienstleister (z. B. IT-Wartung, Praxisverwaltungssoftware) einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Alle in der Praxis tätigen Personen unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Insbesondere gilt:

• Behandlungsdokumentation: grundsätzlich 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB)
• Röntgenaufnahmen und -aufzeichnungen: in der Regel 10 Jahre, bei Behandlung Minderjähriger ggf. länger (§ 85 StrlSchG)
• steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen: 6 bis 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Server-Logfiles: für die zur Sicherheit erforderliche kurze Dauer, anschließend Löschung bzw. Anonymisierung

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

14. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.